Política de proteção de dados MediaMarktSaturn – Website careers.mediamarktsaturn.com

Novembro 2022

Política de proteção de dados MediaMarktSaturn – Candidatura

Novembro 2022

A MediaMarktSaturn (doravante designada de "MMS", "nós" ou "nos") atribui grande importância ao tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Nesta política de proteção de dados informamo-lo sobre como a MMS trata os seus dados pessoais quando nos apresenta uma candidatura e cria um perfil na nossa plataforma de carreiras para esse fim.

No que diz respeito aos dados pessoais (tecnicamente) tratados durante a sua visita ao website careers.mediamarktsaturn.com, pedimos-lhe que tenha em consideração a Política de proteção de dados – MediaMarktSaturn.

Responsável pelo tratamento

O responsável na aceção do Regulamento Geral sobre a Proteção de dados (RGPD) da UE, de outras leis de proteção de dados aplicáveis nos estados-membros da UE e outras disposições referentes à proteção de dados é a empresa referida na respetiva oferta de emprego.  

Categorias de dados pessoais recolhidos

Informações recolhidas ao criar um perfil e ao candidatar-se a um emprego 

Para poder candidatar-se a uma oferta de emprego específica, é normalmente necessário criar um perfil na nossa plataforma de carreiras.

Para criar um perfil, deve fornecer pelo menos as seguintes informações:

• Primeiro e último nome 
• Endereço de e-mail 

Para a criação e o envio de uma candidatura são necessárias pelo menos as seguintes informações:

• Endereço
• País
• Número de telefone

Poderá ter de apresentar informações adicionais que sejam relevantes apenas para a oferta de emprego à qual se candidata, por exemplo, informações sobre autorizações de trabalho, conhecimentos linguísticos exigidos, etc. As informações necessárias podem variar em função do tipo de oferta. 

Para além dos dados identificados como obrigatórios, pode também introduzir voluntariamente mais detalhes e carregar documentos (por exemplo, certificados).

Se tiver ativado as "Opções de preenchimento automático" no seu browser, pode utilizá-las ao preencher a candidatura. Os dados necessários que guardou no seu browser, tais como apelido, nome, morada, etc., são automaticamente introduzidos na candidatura como uma sugestão. Pode, obviamente, editar ou apagar estes dados antes de nos ser enviada a candidatura.

Após o envio da sua primeira candidatura, será automaticamente criada uma conta de candidato e receberá uma confirmação de recepção no endereço de e-mail que forneceu.

Para iniciar a sessão na sua conta de candidato, introduza o seu endereço de e-mail no campo previsto. Receberá de seguida, no seu endereço de e-mail, um link de acesso que poderá utilizar para iniciar a sessão na sua conta de candidato.

Na sua conta de candidato, pode, a qualquer altura, editar os seus dados, visualizar o estado das suas candidaturas, submeter outras candidaturas e utilizar as outras funções da conta de candidato. Tenha em atenção que, uma vez submetida, uma candidatura não pode ser alterada. Se notar qualquer utilização indevida da sua conta de candidato, contacte-nos imediatamente.

Carregar documentos via DropBox e Google Drive

Oferecemos-lhe a opção de carregar os seus documentos a partir do seu computador ou dispositivo móvel ou de os disponibilizar através dos sistemas de armazenamento online DropBox e Google Drive. Tenha em atenção os respetivos termos de utilização e disposições de proteção de dados dos fornecedores.

Guardar ofertas de emprego como favoritas

Se tiver a sessão iniciada no seu perfil, pode colocar as suas ofertas de emprego favoritas numa lista de favoritos ao fazer a procura de emprego. Pode alterar a sua lista simplesmente selecionando/desmarcando as ofertas de emprego individuais. Quando elimina o seu perfil, a sua lista de favoritos também é eliminada.

Informações recolhidas durante o processo de recrutamento 

Se considerarmos que é adequado para a oferta de emprego a que se candidatou e o contactarmos posteriormente para o conhecer melhor, poderemos recolher mais informações sobre si durante o processo de entrevista. Isto poderá incluir informações sobre a sua experiência profissional anterior, as suas expectativas em relação à remuneração e benefícios, etc. Seguindo uma abordagem de minimização dos dados, os nossos recrutadores e funcionários dos recursos humanos têm o cuidado de recolher apenas informações relevantes para o trabalho a que se está a candidatar. 

Categorias especiais de dados 

Em princípio, não é necessário que a MMS recolha e trate categorias especiais de dados (tais como religião, etnia, saúde, orientação sexual, etc.) em relação ao processo de candidatura.  

Se desejar partilhá-los connosco, por exemplo, porque tem um problema de saúde, pode fornecer voluntariamente esta informação durante o processo de recrutamento. 

Comparação com dados de funcionários (no caso de candidatos internos)

No caso de candidatos internos, pode ser feita uma comparação com os seus dados principais de funcionário armazenados (título, primeiro e último nome, número de funcionário, data de nascimento, rua e número de casa, código postal, cidade, país) para fins de identificação e para excluir entradas duplicadas. Além disso, podem ser obtidas mais informações sobre a sua relação laboral anterior ou atual, se necessário e em conformidade com as disposições legais (por exemplo, sobre o tempo de serviço ou a existência de uma deficiência grave ou políticas de igualdade) e correspondentemente consideradas no processo de candidatura.

A seleção de futuros funcionários baseia-se exclusivamente nas qualificações profissionais e pessoais, que são avaliadas de acordo com os mesmos critérios para candidatos internos e externos. Esta comparação é realizada independentemente do tipo de concurso e do canal de comunicação escolhido.

A base legal para este tratamento de dados é o art. 6, par. 1, alíneas b) e f) do RGPD, ou seja, o nosso interesse legítimo, bem como eventuais direitos e obrigações contratuais existentes de considerar devidamente os factos relevantes no caso de candidaturas internas.

Outras informações que recolhemos sobre si quando utiliza a nossa plataforma de carreiras 

A plataforma de carreiras está localizada no website careers.mediamarktsaturn.com. Para os dados recolhidos a nível técnico no website (por exemplo, através de Cookies), consulte Política de proteção de dados – MediaMarktSaturn.

Finalidades e base legal

Finalidades

A MMS recolhe e trata os seus dados pessoais para os seguintes  fins: 

• Realização de contactos, informações sobre ofertas de emprego relevantes
• Recrutamento, seleção, avaliação e contratação de novos funcionários, bem como a procura de potenciais candidatos no mercado de trabalho  
• Disponibilizar a nossa plataforma de carreiras e garantir a respetiva segurança técnica
• Melhorar o nosso processo de candidatura e, por conseguinte, o processo de candidatura online para os candidatos 

Base legal

A MMS trata os seus dados pessoais em conformidade com a seguinte base legal:  

• Disposições legais locais, que nos permitem tratar os seus dados pessoais para fins relacionados com o emprego (incluindo o art. 26 do RGPD, entre outros).  
• O nosso interesse legítimo, em particular, a gestão, a administração e a melhoria dos nossos processos de recrutamento e RH, assegurar e melhorar a presença online da nossa plataforma de carreiras e procurar os melhores talentos no mercado de trabalho, na medida em que estas atividades não afetem ou infrinjam os seus direitos e liberdades (art. 6, par. 1, alínea f) do RGPD). 
• O seu consentimento, caso o tenha dado para a utilização dos seus dados pessoais para um fim específico. Este pode ser o caso, por exemplo, se decidir receber comunicações da MMS relacionadas com trabalho. É livre de revogar este consentimento para o futuro, sem apresentar razões (art. 6, par. 1, alínea a) do RGPD). 
• Cumprimento das leis, por exemplo, nos casos em que a legislação laboral o ou outras leis nos exijam o tratamento dos seus dados pessoais, ou nos casos em que tenhamos de responder a pedidos das autoridades no contexto de processos de investigação criminal. (art. 6, par. 1, alínea c) do RGPD). 

Definições de visibilidade 

Asseguraremos que as definições de visibilidade que selecionar são respeitadas na nossa plataforma de carreiras. Se a sua escolha for a visibilidade: 

• "todos os recrutadores MMS a nível mundial", todos os funcionários relevantes da MMS envolvidos num processo de recrutamento para ofertas de emprego em todo o mundo terão acesso às informações que nos transmitiu. Neste caso, poderá ser contactado por recrutadores de todas as unidades da MMS para o informar sobre ofertas de emprego relevantes. 
• "apenas os recrutadores MMS que gerem empregos para os quais me candidatei", apenas as pessoas envolvidas no processo de recrutamento para o emprego a que se candidatou terão acesso aos seus dados pessoais. Neste caso, só será contactado por recrutadores relativamente a ofertas de emprego às quais se candidatou. 

Tenha em atenção que pode alterar as suas definições de visibilidade em qualquer altura dentro do seu perfil. 

Comunicação sobre oportunidades de carreira 

Se deu o seu consentimento para receber notificações de ofertas de emprego ou informações sobre oportunidades de carreira quando criou o seu perfil, receberá automaticamente e-mails sobre as ofertas de emprego atuais, as campanhas ou os eventos de carreira que a MMS tem para oferecer. Tem o direito de optar por não receber tais comunicações em qualquer altura, utilizando o botão "cancelar subscrição" correspondente no seu perfil de candidato. 

Duração do armazenamento e eliminação rotineira de dados pessoais

Apagamos os seus dados pessoais assim que estes deixam de ser necessários. Isto depende do objetivo para o qual foram recolhidos e das disposições das leis locais aplicáveis.  

Na maioria dos casos, guardamos a sua candidatura durante 6 meses após ter recebido uma rejeição, enquanto o seu perfil é apagado 6 meses após o seu último início de sessão. Além disso, tem a opção de apagar o seu perfil em qualquer altura antes deste período expirar.  

Uma vez que os períodos de conservação podem variar dependendo das disposições legais locais, entre em contacto com datenschutz@mediamarktsaturn.com caso pretenda mais informações. 

Retirar a sua candidatura

Pode retirar a sua candidatura a qualquer momento. Pode fazê-lo utilizando a função correspondente no perfil de candidato ou eliminando o próprio perfil de candidato. Os seus documentos de candidatura serão automaticamente apagados após os períodos de conservação descritos no capítulo anterior terem expirado. 

 

Destinatários dos dados pessoais

A MMS poderá transferir os seus dados pessoais para os seguintes destinatários para os fins referidos, de acordo com as leis aplicáveis e garantindo o mais alto nível de segurança: 

Empresas afiliadas - a MMS é um grupo de empresas que opera ao nível internacional. Se necessário, a MMS transferirá os seus dados pessoais às suas empresas afiliadas, para os fins referidos nesta política de proteção de dados.  

Prestadores de serviços  - contamos com a ajuda de vários prestadores de serviços nas nossas operações gerais. Estes podem ser, por exemplo, fornecedores de serviços de TI que hospedam o website careers.mediamarktsaturn.com e/ou asseguram o bom funcionamento da nossa plataforma de carreiras, recrutadores que nos ajudam a encontrar os melhores candidatos, consultores que nos ajudam a melhorar os nossos processos, etc. Estes poderão ter acesso aos seus dados pessoais no curso do cumprimento das suas obrigações contratuais.

Exigimos a estes destinatários que garantam a segurança dos seus dados pessoais e que os processem de acordo com a legislação aplicável. Partilhamos ou transferimos os seus dados pessoais apenas na medida do necessário e permitido segundo uma base legal. Adicionalmente, asseguramos que celebrámos os acordos contratuais necessários para proteger os seus dados pessoais.

Transferência de dados para países terceiros

Os dados que nos fornecer como parte da sua candidatura serão alojados na União Europeia.  

Em casos individuais, é possível que transfiramos os seus dados pessoais para outros países fora do Espaço Económico Europeu (os chamados países terceiros), onde poderão ser aplicáveis normas de proteção de dados diferentes das do seu local de residência. Aí, os seus dados poderão estar sujeitos a leis estrangeiras e poderão ser disponibilizados aos governos, tribunais, autoridades de aplicação da lei e autoridades de supervisão locais.

Se transferirmos dados pessoais a prestadores de serviços, incluindo subcontratantes ou outros terceiros fora do Espaço Económico Europeu (EEE), a transferência só terá lugar se o país terceiro tiver sido confirmado pela Comissão da UE como tendo um nível adequado de proteção de dados, se tiver dado seu consentimento para a transferência dos seus dados, se a transferência dos seus dados for impreterivelmente necessária devido a um contrato consigo ou se existirem garantias adequadas de proteção de dados (por exemplo, regulamentos internos vinculativos de proteção de dados da empresa ou um acordo das cláusulas contratuais-tipo da Comissão da UE) (art. 44 ff do RGPD).

Segurança de dados

A segurança dos seus dados pessoais é uma grande prioridade para nós. Por conseguinte, protegemos os seus dados que armazenamos através de medidas técnicas e organizacionais, a fim de prevenir eficazmente a perda ou utilização indevida por terceiros. Em particular, os nossos funcionários que processam dados pessoais estão vinculados ao sigilo dos dados, o qual devem cumprir. Para proteger os seus dados pessoais, estes são transmitidos de forma encriptada; por exemplo, utilizamos SSL=Secure Socket Layer para a comunicação através do seu browser de Internet. Pode reconhecer isto através do símbolo do cadeado que o seu browser exibe para uma ligação SSL. A fim de assegurar a proteção permanente dos seus dados, as medidas técnicas de segurança são regularmente verificadas e, se necessário, adaptadas de acordo com a mais recente tecnologia. Estes princípios aplicam-se igualmente às empresas que tratam e utilizam dados em nosso nome e de acordo com as nossas instruções.

Os seus direitos 

Nos termos da lei, tem direito a

• a obter informações sobre o tratamento de dados e à disponibilização de uma cópia dos dados tratados (art.  15  do RGPD)
• à retificação de dados incorretos ou à complementação de dados incompletos (art.  16 do RGPD)
• ao apagamento dos dados pessoais, assim como, se os dados pessoais tiverem sido tornados públicos, a informar outros responsáveis pelo tratamento sobre o pedido de apagamento (art. 17  RGPD):

A este respeito, pode solicitar a eliminação do seu perfil em qualquer altura contactando o endereço de e-mail indicado no final desta secção. Também tem a opção de o fazer diretamente em qualquer altura dentro do seu perfil de candidato.  

Se tiver uma candidatura aberta nesse momento, presumiremos que já não a deseja manter e que pretende retirar a mesma.

Tenha em atenção que os dados pessoais relacionados com a sua candidatura só serão automaticamente apagados após o termo do período de conservação definido referido no capítulo Duração do armazenamento e apagamento rotineiro dos dados pessoais . 

• à limitação do tratamento de dados (art. 18 do RGPD)
• à portabilidade dos dados ou a receber os dados pessoais disponibilizados num formato estruturado comum e de leitura automática (art.  20 do RGPD)
• à  revogação do consentimento, na medida em que nos tenha dado o seu consentimento (art. 7, par. 3 do RGPD)

A revogação do consentimento não afeta a legalidade do tratamento efetuado com base no consentimento até à data da revogação.

Na medida em que os seus dados pessoais sejam tratados com base num interesse legítimo (art. 6, par. 1, ponto 1, alínea f) do RGPD), tem também o direito de oposição ao tratamento, de acordo com o art. 21 do RGPD por razões decorrentes da sua situação particular. Neste caso, os seus dados pessoais só serão tratados posteriormente se houver razões legítimas imperiosas para o tratamento, que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades.

Se pretender exercer os seus direitos, basta enviar-nos uma mensagem. Pode utilizar os dados de contacto do encarregado da proteção de dados abaixo indicados para este fim.

Se não concordar com o tratamento de dados da nossa parte, tem também o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de supervisão (art. 77 do RGPD). Para o fazer, pode contactar, entre outros, a autoridade de supervisão responsável no Estado-Membro da sua residência, do local de trabalho ou o local da alegada violação do RGPD.

 

Dados de contacto do encarregado da proteção de dados

Abaixo encontrará os dados de contacto dos encarregados da proteção de dados (em cada caso, responsáveis pelas questões de protecção de dados no país em que a oferta de emprego é anunciada):

Media Markt Online

Rua Casal do Canas, n°5 – Alfragide 2790-204 – CARNAXIDE

dpomediamarkt@mediamarkt.pt

 

Alteração da política de proteção de dados

A fim de assegurar que as nossas políticas de proteção de dados estão sempre em conformidade com os atuais requisitos legais, reservamo-nos o direito de fazer alterações em qualquer altura.