Aufgaben

• Planung & Steuerung der Events on-Site

• Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben

• On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand

• Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle

• Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe

• Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & „Lessons Learned“

• Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

• Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung

• Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)

• Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations

• Hands-on & lösungsorientiert, belastbar in Live-Situationen

• Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility

• Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project, Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt

• Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Über uns

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teilunseres Teams!

Wir bieten

• 3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach

• Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service-Level heben

• Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien

• Top-Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)

• Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn

Job Infos

​Location: Hamburg

Xperion Hamburg

Department: Markt - Verkauf

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 38

Persona: Job Requisition Store Employee

Recruiter:  

Recruiter: Isabella Haas