MediaMarktSaturn (bundan böyle "MMS", "biz" veya "bize" olarak anılacaktır), kişisel verilerinizin veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenmesine büyük önem vermektedir.

Bu veri koruma bildiriminde, bize başvurduğunuzda ve kariyer platformumuzda bir profil oluşturduğunuzda MMS'in kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

careers.mediamarktsaturn.com web sitesini ziyaretiniz kapsamında (teknik olarak) işlenen kişisel verilerle ilgili olarak, sizden veri koruma bilgileri – MediaMarktSaturn.

İşlemeden sorumlu kişi 

AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), AB üye ülkelerinde geçerli olan diğer veri koruma yasaları ve veri koruma yasası niteliğindeki diğer hükümler anlamında sorumlu taraf, ilgili iş ilanında adı geçen şirkettir.  

Toplanan kişisel verilerin kategorileri

Bir profil oluştururken ve bir iş başvurusunda bulunurken toplanan bilgiler 

Belirli bir pozisyona başvurabilmek için genellikle kariyer platformumuzda bir profil oluşturmanız gerekir.

Bir profil oluşturmak için en azından aşağıdaki bilgileri sağlamalısınız:

• Ad ve soyad 
• E-posta adresi 

Bir başvuru oluşturmak ve göndermek için en azından aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Adres
• Ülke
• Telefon numarası

Çalışma izni bilgileri, gerekli dil becerileri vb. gibi yalnızca başvurduğunuz iş ile ilgili ek bilgiler sunmanız istenebilir. İstenen bilgiler açık iş pozisyonunun türüne göre değişebilir. 

Zorunlu alan olarak işaretlenen verilere ek olarak, gönüllü olarak daha fazla bilgi girebilir ve belgeler (ör. sertifikalar) yükleyebilirsiniz.

Tarayıcınızda "Otomatik doldurma seçeneklerini" etkinleştirdiyseniz bunları uygulamayı doldururken kullanabilirsiniz. Tarayıcınızda kaydettiğiniz soyadı, ad, adres vb. gibi gerekli bilgiler, öneri olarak başvuruya otomatik olarak girilir. Elbette bu verileri, başvuru bize iletilmeden önce düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

İlk başvurunuzu gönderdikten sonra, sizin için otomatik olarak bir başvuru hesabı oluşturulur ve verdiğiniz e-posta adresine alındı onayı gönderilir.

Başvuru sahibi hesabınıza giriş yapmak için sağlanan alana e-posta adresinizi girin. Daha sonra, başvuru hesabınıza giriş yapmak için kullanabileceğiniz e-posta adresinize bir erişim bağlantısı alırsınız.

Başvuru sahibi hesabınızda istediğiniz zaman verilerinizi düzenleyebilir, başvurularınızın durumunu görüntüleyebilir, başka başvurular gönderebilir ve başvuru sahibi hesabının diğer işlevlerini kullanabilirsiniz. Bir başvuru gönderildikten sonra değiştirilemeyeceğini lütfen unutmayın. Başvuru sahibi hesabınızın kötüye kullanıldığını fark ederseniz lütfen hemen bizimle iletişime geçin.

DropBox ve Google Drive aracılığıyla belge yükleme

Belgelerinizi bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan yükleme veya çevrimiçi depolama sistemleri DropBox ve Google Drive aracılığıyla kullanıma sunma seçeneği sunuyoruz. Lütfen sağlayıcıların ilgili kullanım koşullarına ve veri koruma düzenlemelerine dikkat edin.

Favori iş ilanlarını not edin

Profilinize giriş yaptıysanız favori iş ilanlarınızı iş aramadaki favoriler listesine ekleyebilirsiniz. Tek tek iş ilanlarını seçerek/seçimi kaldırarak listenizi kolayca ayarlayabilirsiniz. Profilinizi sildiğinizde favori listeniz de silinir.

İşe alım sürecinde toplanan bilgiler 

Başvurduğunuz pozisyon için sizi uygun görürsek ve daha sonra sizi daha iyi tanımak için sizinle iletişime geçersek, görüşme sürecinde hakkınızda daha fazla bilgi toplayabiliriz. Bu, önceki iş deneyiminiz, maaş ve sosyal haklarla ilgili beklentileriniz vb. hakkında bilgileri içerebilir. İlan edilen bazı pozisyonlar için, açık pozisyona uygunluğunuzu ve becerilerinizi test etmek amacıyla bir değerlendirme merkezine katılmanız gerekebilir. Verilerin şeffaf ve anlaşılır bir şekilde işlenmesine büyük önem veriyoruz: Bir değerlendirme merkezi ve testler bağlamında toplanan tüm veriler ya doğrudan sizin tarafınızdan sağlanır (örneğin bir İngilizce testindeki cevaplarınız) ya da sizin tarafınızdan yapılan testlerin ve buna dayalı değerlendirmelerimizin sonuçlarıdır ve bunlara erişiminiz olacaktır. Veri minimizasyonu amacıyla, işe alım uzmanlarımız ve İK yöneticilerimiz yalnızca başvurduğunuz pozisyonla ilgili bilgileri toplamaya özen gösterir. 

Özel veri kategorileri

Prensip olarak, MMS'in başvuru süreciyle bağlantılı olarak özel kategorilerdeki verileri (din, etnik köken, sağlık, cinsel yönelim vb.) toplaması ve işlemesi gerekli değildir.  

Bunu bizimle paylaşmak isterseniz, örneğin bir sağlık sorununuz olduğu için, işe alım sürecinde gönüllü olarak bu bilgiyi verebilirsiniz. 

Çalışan verileriyle karşılaştırma (şirket içi başvuru sahipleri için)

Şirket içi başvuru sahipleri söz konusu olduğunda, onları tanımlamak ve tekrarları hariç tutmak için, kayıtlı çalışan ana verileriniz (unvan, ad ve soyadı, çalışan numarası, doğum tarihi, sokak ve ev numarası, posta kodu, şehir, ülke) ile bir karşılaştırma yapılabilir. Ayrıca, gerekirse ve yasal hükümlere uygun olarak önceki veya mevcut iş ilişkiniz hakkında daha fazla bilgi alınabilir (örneğin hizmet süreniz veya ağır bir engelin veya eşit statünün varlığı hakkında) ve başvuru sürecinde bu dikkate alınabilir.

Şirket içi ve şirket dışı adaylar için aynı kriterlere göre değerlendirilen gelecekteki çalışanların seçiminde yalnızca mesleki ve kişisel nitelikler belirleyicidir. Bu karşılaştırma, reklam türünden ve seçilen iletişim kanalından bağımsız olarak gerçekleşir.

Bu veri işlemenin yasal dayanağı GDPR Mad. 6 Par. 1 b ve f bendidir; yani meşru menfaatimiz ve şirket içi başvurularda ilgili gerçekleri uygun şekilde dikkate almak için mevcut sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerimizdir.

Kariyer platformumuzu kullandığınızda hakkınızda topladığımız diğer bilgiler 

Kariyer platformu, careers.mediamarktsaturn.com web sitesinde bulunur. Web sitesinde teknik olarak toplanan veriler için (ör. çerezler aracılığıyla), sizden veri koruma bilgileri - MediaMarktSaturn hükümlerine uymanızı rica ediyoruz.

Amaçlar ve yasal dayanaklar

Amaçlar

MMS, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla  toplamakta ve işlemektedir:

• İletişim bilgileri, ilgili iş ilanları hakkında bilgi 
• Yeni çalışanların işe alınması, seçilmesi, değerlendirilmesi ve ayarlanmasının yanı sıra iş piyasasında potansiyel adayların bulunması 
• Kariyer platformumuzun hazırlanması ve teknik güvenliğinin sağlanması 
• Başvuru sürecimizi ve dolayısıyla adaylar için çevrimiçi başvuru sürecinin iyileştirilmesi

Yasal dayanaklar

MMS, kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklar uyarınca işler: ı

• Kişisel verilerinizi istihdamla ilgili amaçlarla işlememizi sağlayan yerel yasal hükümler (diğerlerinin yanı sıra BDSG Mad. 26)  
• Özellikle işe alım ve İK süreçlerimizi yönetmek, idare etmek ve iyileştirmek, kariyer platformumuzun çevrimiçi varlığını sağlamak ve iyileştirmek ve bu faaliyetlerin haklarınızı ve özgürlüklerinizi etkilememesi veya ihlal etmemesi koşuluyla işgücü piyasasında en iyi yetenekleri bulmak için meşru menfaatimiz (GDPR Mad. 6 Par. 1 Bent f)
• Kişisel verilerinizin belirli bir amaç için kullanılmasına izin verdiyseniz onayınız. Örneğin MMS'den işle ilgili iletişim almayı seçerseniz durum bu olabilir. Bu onayı gelecekte herhangi bir sebep göstermeden iptal etmekte özgürsünüz (GDPR Mad. 6 Par. 1 Bent a). 
• Yasalara uygunluk, örneğin istihdam veya diğer yasaların kişisel verilerinizi işlememizi gerektirdiği veya soruşturmalar kapsamında yetkililerden gelen soruları yanıtlamamızı gerektiren durumlarda. (GDPR Mad. 6 Par. 1 Bent c). 

Görünürlük ayarları 

Kariyer platformumuzda, seçtiğiniz görünürlük ayarlarına uyulmasını sağlıyoruz. Görünürlük seçiminiz şu şekilde ise: 

• "... ayrıca bana uygun olabilecek ek işler için", MMS ulusal iştiraklerimizin tüm işe alım ekipleri, bize gönderdiğiniz bilgilere erişebilir. Bu durumda, ilgili iş teklifleri hakkında sizi bilgilendirmek için diğer MMS lokasyonlarındaki işe alım ekipleri de sizinle iletişime geçebilir.
• "... sadece başvurduğum pozisyon için. MediaMarkt'deki diğer kariyer fırsatları için benimle iletişime geçilmesini istemiyorum", kişisel verilerinize yalnızca başvurduğunuz iş için işe alım sürecine dahil olan kişiler erişebilecektir. Bu durumda, yalnızca başvurduğunuz işle ilgili olarak işe alım ekibi sizinle iletişime geçecektir.

Görünürlük ayarlarınızı istediğiniz zaman profilinizden değiştirme seçeneğine sahip olduğunuzu lütfen unutmayın. 

Kariyer fırsatları hakkında iletişim 

Profilinizi oluştururken iş ilanları veya kariyer fırsatları hakkında bildirim almayı seçtiyseniz MMS'in sunduğu mevcut iş ilanları, kampanyalar veya kariyer etkinlikleri hakkında otomatik e-postalar alacaksınız. Aday profilinizdeki uygun "aboneliği iptal et" düğmesini kullanarak istediğiniz zaman bu tür iletişimleri almaktan vazgeçme hakkına sahipsiniz. 

Kişisel verilerin saklanma süresi ve rutin olarak silinmesi

Kişisel verilerinizi artık gerekli olmadıkları anda siliyoruz. Bu, toplanma amacına ve yürürlükteki yerel yasaların hükümlerine bağlıdır.  

Çoğu durumda, ret aldıktan sonra başvurunuzu 5 yil boyunca saklarız, profiliniz ise son girişinizden 5 yil sonra silinir. Ayrıca, bu süre sona ermeden önce istediğiniz zaman profilinizi silme seçeneğine de sahipsiniz.  

Saklama süreleri yerel yasal gerekliliklere bağlı olarak değişebileceğinden, daha fazla bilgi isterseniz lütfen datenschutz@mediamarktsaturn.com ile iletişime geçin. 

Başvurunuzun geri çekilmesi 

Başvurunuzu istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu, başvuru sahibi profilindeki karşılık gelen işlev kullanılarak veya başvuru sahibi profili silinerek yapılır. Önceki bölümde açıklanan saklama süreleri sona erdikten sonra başvuru belgeleriniz otomatik olarak silinecektir. 

Kişisel verilerin alıcıları

MMS, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlarla, yürürlükteki yasalara uygun olarak ve en üst düzeyde güvenlik sağlayarak aşağıda belirtilen alıcılara aktarılabilir: 

Bağlı şirketler - MMS uluslararası alanda faaliyet gösteren bir şirketler grubudur. MMS, gerektiğinde kişisel verilerinizi işbu gizlilik bildiriminde açıklanan amaçlarla bağlı olduğu şirketlere aktaracaktır.  

Hizmet sağlayıcı - Çeşitli hizmet sağlayıcılar, genel işlerimizi yürütmemize yardımcı olur. Bunlar, ör. careers.mediamarktsaturn.com web sitesini barındıran ve/veya kariyer platformumuzun sorunsuz çalışmasını sağlayan BT hizmet sağlayıcıları, en iyi adayları bulmamıza yardımcı olan işe alım görevlileri, süreçlerimizi iyileştirmemize yardımcı olan danışmanlar  vb. gibi sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirirken kişisel verilerinizle temasa geçebilir.

Bu alıcılardan, kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamalarını ve geçerli yasalara uygun olarak işlemelerini talep ediyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olduğu ve yasal dayanağın izin verdiği durumlarda paylaşır veya aktarırız. Ayrıca, kişisel verilerinizi korumak için gerekli sözleşme düzenlemelerine sahip olduğumuzu da garanti ederiz.

Üçüncü ülkelere veri aktarımı

Başvurunuzun bir parçası olarak bize gönderdiğiniz veriler Avrupa Birliği'nde barındırılır.

Münferit durumlarda, kişisel verilerinizi ikamet ettiğiniz yerden farklı veri koruma standartlarının geçerli olabileceği Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki diğer ülkelere (üçüncü ülkeler olarak adlandırılır) aktarmamız mümkündür. Verileriniz oradaki yabancı yasalara tabi olabilir ve yerel yönetimler, mahkemeler, kolluk kuvvetleri ve düzenleyici makamların kullanımına sunulabilir.

Kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki işleyiciler veya diğer üçüncü taraflar dahil olmak üzere hizmet sağlayıcılara aktarırsak, veriler yalnızca AB Komisyonunun üçüncü ülkenin yeterli düzeyde veri korumasına sahip olduğunu onaylaması durumunda aktarılacaktır. Verilerinizin iletilmesine onay vermişseniz Verilerinizin iletimi sizinle yapılan bir sözleşme veya uygun veri koruma garantileri (örneğin bağlayıcı dahili şirket veri koruma düzenlemeleri veya AB Komisyonunun standart sözleşme hükümlerine ilişkin bir anlaşma) nedeniyle zorunludur (GDPR Mad. 44 ff).

Veri güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için yüksek bir önceliktir. Bu nedenle, tarafımızca saklanan verilerinizi, üçüncü taraflarca kaybı veya kötüye kullanımı etkili bir şekilde önlemek için teknik ve organizasyonel önlemlerle koruyoruz. Özellikle kişisel verileri işleyen çalışanlarımız veri gizliliğini taahhüt eder ve buna uymak zorundadır. Kişisel verilerinizi korumak için şifrelenmiş biçimde iletilir; örneğin internet tarayıcınız üzerinden iletişim için SSL=Güvenli Yuva Katmanı kullanıyoruz. Bunu, tarayıcınızın bir SSL bağlantısı için gösterdiği kilit simgesinden anlayabilirsiniz.Verilerinizin kalıcı olarak korunmasını sağlamak için teknik güvenlik önlemleri düzenli olarak kontrol edilir ve gerekirse en son teknolojiye uyarlanır. Bu ilkeler, bizim adımıza ve talimatlarımıza göre verileri işleyen ve kullanan şirketler için de geçerlidir.

Haklarınız 

Yasal gerekliliklere göre şu haklarınız mevcuttur:

• Veri işleme ve işlenen verilerin bir kopyasının hazırlanması hakkında bilgilendirme (GDPR Mad. 15 )
• yanlış verilerin düzeltilmesi veya eksik verilerin tamamlanması (GDPR Mad. 16)
• kişisel verilerin silinmesi ve kişisel verilerin alenileştirilmiş olması halinde diğer veri sorumlularına silme talebi hakkında bilgi verilmesi (GDPR Mad. 17):

Bu bölümün sonunda verilen e-posta adresini kullanarak istediğiniz zaman profilinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Ayrıca bunu istediğiniz zaman aday profilinizde kendiniz yapma seçeneğiniz de vardır.  

Bu noktada açık bir başvurunuz varsa artık onu sürdürmek istemediğinizi ve geri çekeceğinizi varsayarız.

Başvurunuzla ilgili kişisel verilerinizin yalnızca Saklama süresi bölümünde ve kişisel verilerin rutin olarak silinmesi  bölümünde belirtilen tanımlanmış saklama süresinden sonra otomatik olarak silineceğini lütfen unutmayın. 

• veri işlemenin kısıtlanması (GDPR Mad. 18)
• veri taşınabilirliği veya yapılandırılmış, ortak ve makine tarafından okunabilir bir formatta sağlanan kişisel verileri alma (GDPR Mad. 20)
• bize onay vermiş olmanız koşuluyla onayı iptali üzerine (GDPR Mad. 7 Par. 3)

Rızanın geri alınması, iptal noktasına kadar rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemlerin yasallığını etkilemez.

Haklarınızı kullanmak isterseniz bize basit bir mesaj göndermeniz yeterlidir. Aşağıdaki veri koruma görevlisinin iletişim bilgilerini bu amaçla kullanabilirsiniz.

Verilerin tarafımızca işlenmesini kabul etmiyorsanız denetim makamına şikayette bulunma hakkınız da vardır (GDPR Mad. 77). Diğer şeylerin yanı sıra, ikamet ettiğiniz yerin, iş yerinizin veya GDPR'nin ihlal edildiği iddia edilen yerin üye devletindeki denetim makamıyla iletişime geçebilirsiniz.

Veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri

Aşağıda, veri koruma görevlisinin (pozisyonun ilan edildiği ülkedeki veri koruma sorunlarından sorumludur) iletişim bilgilerini bulacaksınız:

MediaMarkt Turkey Tic. LTD. STI.

Yesilce Mah. Eski Büyükdere Cad. No:65 TR-34418 Kagithane-ISTANBUL/TÜRKIYE

tr.mm.kisiselveri@mediamarkt.com.tr

Veri koruma bilgilerinin değiştirilmesi

Veri koruma bilgilerimizin her zaman güncel yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamak için, herhangi bir zamanda değişiklik yapma hakkımız saklıdır.