Durch die Nutzung unserer „AI Recruiting Solution“ erklären Sie sich mit den nachfolgenden Nutzungsbedingungen einverstanden.

1. Geltungsbereich

1.1. Die MediaMarktSaturn Retail Group GmbH (nachfolgend: „MediaMarktSaturn“, der „Anbieter“ oder „wir“) stellt potenziellen Bewerbenden (nachfolgend: der „Nutzer“ oder „Sie“) die „AI Recruiting Solution“ (nachfolgend: „AI Recruiting Solution“ oder das „Tool“) zur Verfügung. Das Tool dient als KI-gestützte Softwarelösung dazu, den Bewerbungsprozess durch Automatisierung und mittels künstlicher Intelligenz (nachfolgend: „KI“ oder „AI“) effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten und das Bewerbererlebnis zu optimieren. Sie haben die Möglichkeit, Daten per Mikrofon oder Texteingabe an die „AI Recruiting Solution“ zu übermitteln (nachfolgend: „Eingaben“). Auf Grundlage dieser Eingaben erzeugt das System Inhalte (nachfolgend: „Ausgaben“).

Das Tool umfasst die folgenden Funktionen:

1.1.1. KI-gestütztes Interview: Durchführung eines virtuellen Interviews, einschließlich Beantwortung Ihrer Fragen anhand von vorgefertigten Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ), Erstellen eines Transkripts des Interviews und einer Zusammenfassung des Gesprächs.

1.1.2. Automatisierte Bewertung: Vollständig automatisierte Auswertung und Bewertung Ihrer Eingaben im Interview, die als Grundlage für Entscheidungen über die Fortführung des Bewerbungsverfahrens dient. Die Evaluation Ihrer Eingaben erfolgt anhand klar definierter und neutraler Bewertungskriterien, die auf Basis der Unternehmensprinzipien, der jeweiligen Jobprofile sowie der für die jeweilige Rolle erforderlichen Kompetenzen festgelegt werden.

1.1.3. Lebenslauf-Entwurf: Unterstützung bei der Erstellung eines Lebenslaufs basierend auf Ihren Eingaben.

Das Tool dient auch der Vorqualifikation von Bewerbenden, um eine effizientere und objektivere erste Bewertung zu ermöglichen. Endgültige Entscheidungen über die Einstellung oder Ablehnung von Bewerbenden werden weiterhin von Menschen getroffen.

Sie müssen die „AI Recruiting Solution“ nicht nutzen. Um sich bei uns zu bewerben, steht Ihnen weiterhin das klassische Bewerbungsformular über unsere Stellenanzeigen auf der Karriereseite unter https://careers.mediamarktsaturn.com zur Verfügung. Ihnen entstehen weder bei der Nutzung der „AI Recruiting Solution“ noch bei der Nutzung des klassischen Bewerbungsformulars Nachteile.

1.2. Für den Betrieb, die technische Umsetzung sowie die fortlaufende Entwicklung und Verbesserung der „AI Recruiting Solution“ ist verantwortlich:

MediaMarktSaturn Retail Group GmbH

Media-Saturn-Straße 1

85053 Ingolstadt

Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter Registernummer HRB 9226.

Für die Bereitstellung greift das Tool auf die Google Gemini API zu.

2. Pflichten des Nutzers

2.1. Mindestalter

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um die „AI Recruiting Solution“ verwenden zu können. Falls Sie unter 16 Jahre alt sind, nutzen Sie bitte das klassische Bewerbungsformular über unsere Stellenanzeigen auf der Karriereseite unter https://careers.mediamarktsaturn.com.

2.2. Technische Voraussetzungen

Sie benötigen für die Nutzung der „AI Recruiting Solution“ einen aktuellen Internetbrowser , eine stabile Internetverbindung und ein funktionsfähiges Mikrofon. Sie sind selbst für das Vorhandensein und die Funktionsfähigkeit verantwortlich. Es wird keine Gewähr für die Kompatibilität des Tools mit der vom Nutzer eingesetzten Hard- und Software übernommen.

2.3. Hinweise zur Durchführung des KI-gestützten Interviews

2.3.1. Bevor Sie mit dem KI-gestützten Interview beginnen, wählen Sie einen ruhigen Ort, an dem Sie ungestört und frei sprechen können. Planen Sie für das Interview etwa 30 Minuten ein.

2.3.2. Wie in einem klassischen Interview vor Ort, ist es nicht möglich, das Interview zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Das Interview wird bei einer Inaktivität von insgesamt 30 Minuten automatisch beendet.

2.4. Erforderliche Angaben zur Nutzung

Für die Nutzung der „AI Recruiting Solution“ ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Diese wird als Mittel zur Authentifizierung verwendet. Bei Aufruf des Kandidatenprofils wird ein Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Durch Anklicken dieses Links erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Kandidatenprofil. Zum Absenden der Bewerbung und zur Erstellung des Lebenslaufs sind weitere Angaben erforderlich (z.B. Vorname, Nachname, Adresse, Land des Wohnsitzes und Telefonnummer).

2.4.1. Auf eine Nutzung besteht kein Anspruch. Sofern die Nutzung der „AI Recruiting Solution“ nicht erfolgen kann, nutzen Sie bitte das klassische Bewerbungsformular über unsere Stellenanzeigen auf der Karriereseite unter https://careers.mediamarktsaturn.com.

2.4.2. Die Angaben haben wahrheitsgemäß zu erfolgen.

2.4.3. Die Nutzung der „AI Recruiting Solution“ darf ausschließlich für die eigene Person erfolgen. Es dürfen keine Daten Dritter verwendet oder die „AI-Recruiting-Solution“ im Namen Dritter genutzt werden.

2.4.4. Eine mehrfache Bewerbung auf dieselbe Stelle mit derselben E-Mail-Adresse ist technisch nicht möglich.

2.5. Geheimhaltung der Zugangsdaten

2.5.1. Sie sind verantwortlich, Ihr E-Mail-Postfach vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.

2.5.2. Sofern Sie davon Kenntnis erlangen, dass Dritte Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach erlangt haben und dadurch die Gefahr eines unberechtigten Zugriffs auf Ihr Kandidatenprofil besteht, sind Sie verpflichtet, uns unverzüglich zu informieren.

2.6. Eingaben und verbotene Nutzungen

2.6.1. Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Daten und Ihrer Eingaben selbst verantwortlich.

2.6.2. Es ist Ihnen bei der Nutzung der „AI Recruiting Solution“ insbesondere untersagt,


a. Eine fremde Identität zu verwenden;


b. Technologien zur Verschleierung Ihrer Identität (z.B. VPN, Betrugssoftware) zu verwenden;


c. Falsche oder irreführende Behauptungen in Bezug auf Ihr Fachwissen, Ihre Kompetenzen oder Ihre Erfahrungen in täuschender Absicht vorzunehmen;


d. Das Tool durch irreführende Angaben oder in anderer Weise zu manipulieren;


e. Das Tool durch Gestaltung der Eingaben oder Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder in anderer Weise dazu zu veranlassen, personenbezogene Daten Dritter oder vertrauliche Informationen im Sinne der Ziffer 7.1, die nicht dem Zwecke der Bewerbung dienen, zu erzeugen.

2.6.3. Es ist Ihnen bei der Nutzung der „AI Recruiting Solution“ nicht gestattet, Daten, die nicht dem Zweck Ihrer Bewerbung dienen, in das Tool einzugeben oder von dem Tool erzeugen zu lassen, insbesondere:


a. Vertrauliche Informationen im Sinne der Ziffer 7.1;


b. Personenbezogene, sensible Daten (z.B. Passwörter, Herkunft, Religion, Gesundheit, Sexualität);


c. Gewaltverherrlichende, terrorismusfördernde oder andere illegale Inhalte (z.B. Hassrede, diskriminierende Inhalte);


d. Inhalte, die mit sexuellem Missbrauch oder Ausbeutung, insbesondere von Kindern, in Zusammenhang stehen;


e. Inhalte, die selbstverletzendes Verhalten fördern;


f. Inhalte, die illegale Aktivitäten oder Verstöße gegen Gesetze ermöglichen;


g. Inhalte, die gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen und/oder die Rechte anderer verletzen, einschließlich des Rechts auf Privatsphäre und Datenschutz sowie gewerblicher Schutzrechte und des Urheberrechts, z.B. durch Verwendung personenbezogener oder biometrischer Daten ohne die rechtlich erforderliche Einwilligung.

2.6.4. Es ist Ihnen nicht gestattet, die Funktionsfähigkeit und -weise des Tools zu beeinträchtigen oder zu stören und die Sicherheit des Tools zu gefährden, insbesondere durch Hacking, Malware, Viren-, Spam- oder Phishing-Software oder durch Umgehung von Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch oder Sicherheitsfiltern. Auch ist es Ihnen untersagt, in kurzer Zeit eine ungewöhnlich hohe Anzahl von Eingaben oder automatisierte Eingaben vorzunehmen.

2.6.5. Es ist Ihnen nicht gestattet, Komponenten des Tools zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu extrahieren oder zu replizieren.

2.6.6. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung des Tools zum Zwecke der Missbrauchserkennung überwacht wird. Bei festgestellten Verstößen können geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen (z.B. Ausgaben blockiert) werden. Im Einzelfall können relevante Informationen an uns weitergeleitet werden. Verstöße können zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen haben.

3. Pflicht zur Überprüfung der Ausgaben der „AI Recruiting Solution“

3.1. Sie erkennen an, dass es sich bei den Ausgaben lediglich um Annahmen handelt, die auf Grund von Wahrscheinlichkeiten getroffen wurden und deren Qualität insbesondere von der Qualität Ihrer Eingaben abhängt. Die Ausgaben werden auf Grundlage probabilistischer Modelle (Google Gemini) erstellt und können – trotz aller getroffenen Maßnahmen und der Beachtung der gebotenen Sorgfalt – entgegen der Zielsetzung von MediaMarktSaturn in Einzelfällen unvollständig, fehlerhaft oder für den vorgesehenen Zweck ungeeignet sein. Die Ausgaben der „AI Recruiting Solution“ spiegeln nicht zwingend die Auffassung von MediaMarktSaturn wider.

3.2. Sie sind verpflichtet, sämtliche Ausgaben (einschließlich des am Ende des Interviews bereitgestellten Lebenslauf) eigenverantwortlich und sorgfältig auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit zu überprüfen. Der Lebenslauf kann von Ihnen bearbeitet, ergänzt oder gekürzt werden, bevor er an uns zum Zwecke der Bewerbung übermittelt wird. Bitte beachten Sie: Nachträglich im Lebenslauf gemachte Änderungen fließen nicht mehr in die Bewertung des mit Ihnen zuvor durchgeführten Interviews durch die KI ein.

3.3. Jegliche Nutzung der Ausgaben erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Wir übernehmen keine Garantie für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Vertrauenswürdigkeit der Ausgaben und haften – vorbehaltlich der Regelungen in Ziffer 10 – nicht für Schäden, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die Ausgaben verursacht werden.

4. Entgelt

Die Nutzung der „AI Recruiting Solution“ ist für Sie kostenfrei. Für die Herstellung und Aufrechterhaltung der in Ziffer 2.2 genannten technischen Voraussetzungen tragen Sie selbst die anfallenden Kosten.

5. Nutzungsrechte

5.1. Wir gewähren Ihnen ein nicht ausschließliches und nicht übertragbares oder unterlizenzierbares Recht, auf die „AI Recruiting Solution“ zuzugreifen und zum Zwecke der KI-gestützten Bewerbung über das Internet zu nutzen.

5.2. Soweit an den Eingaben Urheberrechtsschutz besteht, räumen Sie uns ein nicht ausschließliches, zeitlich und örtlich unbeschränktes, übertragbares, unterlizenzierbares Recht ein, die Eingaben zum Zwecke der Durchführung der KI-gestützten Bewerbung und den weiteren (unter Einhaltung der in den Datenschutzhinweisen) formulierten Zwecken zu nutzen, zu vervielfältigen und sie in andere Datensammlungen und Datenbanken von MediaMarktSaturn einzubringen, zu verbinden, zu bearbeiten und/oder innerhalb der von MediaMarktSaturn eingesetzten Technologien zu verwenden, soweit dies zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Soweit an den Eingaben kein Urheberrechtsschutz besteht, räumen Sie uns die tatsächliche Befugnis ein, die Daten zum Zwecke des KI-gestützten Managements und der Verarbeitung Ihrer Bewerbung zu nutzen, zu vervielfältigen und sie in andere Datensammlungen und Datenbanken von MediaMarktSaturn einzubringen, zu verbinden, zu bearbeiten und/oder innerhalb der von MediaMarktSaturn eingesetzten Technologien zu verwenden.

5.3. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gehen wir davon aus, dass die Ausgaben keinen Urheberrechtsschutz genießen. Soweit an den Ausgaben kein Urheberrechtsschutz besteht, ist allein MediaMarktSaturn zu ihrer Nutzung befugt. Wir räumen Ihnen die tatsächliche Befugnis ein, die Ausgaben zum Zweck Ihrer Bewerbung bei uns zu nutzen. Soweit an den Ausgaben ein Urheberrechtsschutz besteht oder künftig entsteht, stehen die Nutzungsrechte daran ebenfalls ausschließlich MediaMarktSaturn zu. Wir räumen Ihnen ein einfaches, nicht übertragbares oder unterlizenzierbares Recht ein, die Ausgaben zum Zweck Ihrer Bewerbung bei uns zu nutzen.

6. Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Persönlichkeitsrechte hat für uns höchste Priorität. Deshalb legen wir besonderen Wert auf einen verantwortungsvollen, sorgfältigen und fairen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Wenn Sie die „AI Recruiting Solution“ nutzen, verwendet MediaMarktSaturn die Inhalte, die Sie an die „AI Recruiting Solution“ senden, sowie alle Ausgaben grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen sowie der Durchführung der Bewerbung mittels der „AI Recruiting Solution“ erforderlich ist. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Interviews mittels der „AI Recruiting Solution“ nicht erforderlich. Daher halten wir Sie dazu an, während des Interviews insbesondere keine Informationen hinsichtlich Ihrer Gesundheit, rassischen oder ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Einstellungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit sowie zu Ihrer Biometrie, Genetik oder sexuellen Orientierung / Interessen in das Tool einzugeben. Solche persönlichen Informationen werden durch die „AI Recruiting Solution“ geblockt.

Weitere Einzelheiten zu der Nutzung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, abrufbar über folgenden Link: https://careers.mediamarktsaturn.com/MediaMarktSaturn/lp/Data%20Privacy_MMS_DE/84d7fbfe752db41b/?locale=de_DE.

7. Vertrauliche Informationen

7.1. Sie verpflichten sich, alle im Rahmen der Nutzung des Tools erlangten Tatsachen, die sich auf unsere individuellen geschäftlichen, finanziellen, technischen oder sonstigen Angelegenheiten beziehen, insbesondere Daten und Informationen in Bezug auf Technologien, Produkte, Dienstleistungen, Preise, Know-how und Arbeitsergebnisse und die explizit als „vertraulich“ gekennzeichnet sind bzw. bezeichnet werden oder deren vertraulicher Charakter sich für Sie als Informationsempfänger aus dem Sachzusammenhang ergibt, unabhängig davon, ob die betreffen-den Informationen in mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form bekannt werden (“Vertrauliche Informationen“) nur zu dem Zweck Ihrer Bewerbung bei uns zu verwenden und im Übrigen geheim zu halten. Vertrauliche Informationen dürfen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden.

7.2. Die Pflicht zur Geheimhaltung gilt nicht für Informationen, die (i) offenkundig bzw. allgemein bekannt sind, (ii) dem Informationsempfänger durch Dritte zugänglich gemacht werden, wenn und soweit der Dritte hierdurch keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht verletzt; oder (iii) aufgrund der vollstreckbaren Anordnung einer Behörde oder eines Gerichts offengelegt werden müssen. Der Nachweis des Vorliegens eines dieser Ausnahmetatbestände obliegt dem Informationsempfänger. Sofern der Informationsempfänger aufgrund der vollstreckbaren Anordnung einer Behörde oder eines Gerichts zur Offenlegung von vertraulichen Informationen verpflichtet wird oder werden soll, hat er dies unverzüglich anzuzeigen und die Offenlegung auf das zwingend erforderliche Maß zu beschränken.

8. Verfügbarkeit

Auf die Nutzung oder die jederzeitige Verfügbarkeit der „AI Recruiting Solution“ besteht kein Anspruch. Wir gewährleisten keine ununterbrochene Verfügbarkeit der „AI Recruiting Solution“. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Ausfällen führen. Nutzen Sie bitte bei Bewerbungen mit unmittelbar bevorstehender Einreichungsfrist stets das klassische Bewerbungsformular über unsere Stellenanzeigen auf der Karriereseite unter https://careers.mediamarktsaturn.com

9. Sperrung des Zugangs

Wir sind jederzeit berechtigt, den Zugang zum Tool ohne Angabe von Gründen dauerhaft oder vorübergehend zu sperren, insbesondere, wenn

9.1. Sie falsche Angaben gemacht haben;

9.2. Sie gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen haben;

9.3. Sie den Zugang über einen Zeitraum von mehr als 12 Monaten nicht genutzt haben; oder

9.4. der Verdacht einer missbräuchlichen Drittnutzung des Zugangs besteht.

10. Haftung

Unsere Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, sofern nachfolgend nicht etwas anderes bestimmt ist:

10.1. Wir haften nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen für

10.1.1. Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachen,

10.1.2. Schäden, deren Nichteintritt wir garantiert haben,

10.1.3. Schäden, die auf einem arglistig von uns verschwiegenen Mangel beruhen,

10.1.4. Schäden, für die wir nach dem Produkthaftungsgesetz einstandspflichtig sind,

10.1.5. Schäden an Leben, Körper und Gesundheit, die von uns zu vertreten sind.

10.2. Für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden haften wir wie folgt: Beruht der Schaden auf der Verletzung einer Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer vertrauen durfte (sog. Kardinalpflicht), ist die Haftung auf vertragstypische, d.h. bei Anwendung der verkehrsüblichen Sorgfalt im Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhersehbare Schäden begrenzt.

10.3. Beruht der Sach- oder Vermögensschaden auf der leicht fahrlässigen Verletzung einer Vertragspflicht, die keine Kardinalpflicht im Sinne von Ziffer 10.2 darstellt, ist die Haftung ausgeschlossen.

10.4. Wir und Sie haften insbesondere nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen, wenn die Nichterfüllung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist. Höhere Gewalt liegt vor, wenn eine äußere Einwirkung vorliegt, die außergewöhnlich und unvermeidbar ist, wie z.B. bei Betriebsstörungen, Unruhen, Krieg, Naturkatastrophen, politischen Unruhen, Pandemien, behördlichen Anordnungen und sonstigen unabwendbaren Ereignissen. Solange höhere Gewalt vorliegt, ist die Pflicht zur Erfüllung ausgesetzt.

10.5. Wir haften insbesondere nicht insoweit für den Verlust von Ihren Daten, als der Schaden darauf beruht, dass Sie es unterlassen haben, Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verlorengegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.

11. Schlussbestimmungen

11.1. Geltendes Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

11.2. Gerichtsstand

Gerichtsstand ist, wenn der Nutzer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, vorbehaltlich eines abweichenden ausschließlichen Gerichtsstandes, Ingolstadt.

11.3. Änderungsvorbehalt

Diese Nutzungsbedingungen treten in der vorliegenden Version am 01.10.2025 in Kraft und gelten bis zum Inkrafttreten einer aktuelleren Fassung. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen vorzunehmen. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen werden an die von Ihnen im Rahmen der Nutzung des Tools hinterlegte E-Mail-Adresse unter Beigefügung der Neufassung übermittelt. Vor der nächsten Nutzung des Tools ist Ihre Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen, z.B. durch Anklicken einer entsprechenden Bestätigung, erforderlich.

11.4. Salvatorische Klausel

Sollte eine der Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ungültig sein oder werden, wird die Gültigkeit der verbleibenden Bestimmungen hiervon nicht berührt. In diesem Fall werden die Parteien die ungültige Klausel durch eine gültige ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck und der Absicht der ungültigen Klausel so nah wie möglich kommt.