Aufgaben

Qualitätsmanagement (QM)

• Zentralisierte Kommunikation, Koordination, kontinuierliches Monitoring sowie Durchführung des Abstimmprozesses im Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (Intercompany-Abstimmung)
• Durchführung von QM-Prüfungen (Falschbuchungen, fehlende Verfilmung, offene Posten, doppelte Rechnungsnummern, Doppelzahlungen, …)
• Prüfung von cpd-Kreditor-Konten
• Erstellung Rückstellungsspiegel nach HGB und IFRS
• Prüfung der verbuchten Spenden 
• Erstellung von Qualitätsmanagement-Reports (offene Posten Debitoren, QM-Report, Sollsaldenbericht, etc…) und Präsentation dieser Reports auf Managementebene
• Sämtliche Tätigkeiten werden im internationalen Kontext durchgeführt

Internes Kontrollsystem

• Eigenständige Koordination des internen Kontrollsystems (IKS) für die Global Business Services GmbH (GBS) Finance-Prozesse 
• Organisation und Durchführung von Schulungen für alle Fachbereiche bzgl. des IKS-Testings sowie Erstellung von Schulungsunterlagen 
• Betreuung und Unterstützung der Kontrollverantwortlichen während des IKS-Testings
• Überwachung der Einhaltung von IKS-Vorgaben und -Prozessen
• Bereitstellung von Fachwissen und Unterstützung bei Fragen zu IKS-Prozessen
• Lösung von Problemen und Herausforderungen im Themenbereich IKS
• Aufbereitung und Darstellung der IKS-Kennzahlen in einem IKS-Reporting und Präsentation auf Managementebene
• Erhebung neuer IKS-Kennzahlen

Profil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung, Studium oder ein hohes Interesse an den oben genannten Themengebieten 
• Erste Berührungspunkte mit Qualitätssicherungsmethoden, Risikomanagement, Analysen und Reportings sowie Projektkoordination 
• Erste Erfahrungen mit fachlicher Führung
• Analytische Fähigkeiten bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und der Umsetzung von Maßnahmen
• Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
• Selbständige Arbeitsweise im Team, souveränes Auftreten, Belastbarkeit, unternehmerisches Denken, gute Kommunikationsfähigkeit und Präsentationsroutine
• Organisations- und Koordinationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Spanisch ist ein Bonus!)

Über uns

Das Risk & Control Management hat innerhalb der MMS Global Business Services GmbH neben der Koordination der gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen in Deutschland auch die Aufgabe, die Qualität unserer Finanzdienstleistungen zu kontrollieren. Außerdem zeichnet sich das Team für die Durchführung des jährlichen Testings des internen Kontrollsystems sowie für das Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft, Monats- und Jahresabschluss verantwortlich. Zusätzlich werden Risiken in Accounting-Prozessen aufgezeigt, analysiert und abgedeckt. Erkenntnisse werden mittels Kennzahlen gemessen und diese transparent in einem Reporting dargestellt und präsentiert. Unser Ziel ist es, unsere Service-Qualität für alle Landesgesellschaften kontinuierlich zu verbessern und stets auf einem hohen Niveau zu halten.

MediaMarktSaturn Global Business Services ist der zentrale Dienstleister aller internationalen Gesellschaften für Services in den Bereichen Finanzen und Personal. Wir stehen für die Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse und haben den Anspruch, unsere Serviceleistungen so effizient und effektiv wie möglich zu erbringen – und das mit Leidenschaft Tag für Tag!

Wir bieten

Job Infos

​Location: Ingolstadt

MediaMarktSaturn Global Business Services GmbH

Department: Verwaltung - Sonstige

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 37,5

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter: Sebastian Stange 

Recruiter: Sebastian Stange