Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Top-Level-Management Meetings und Terminen, einschließlich Reisebuchung, Hotelorganisation u.ä.
• Vorbereitung und Aufbereitung der Top-Level Unterlagen
• Projektmanagement und Nachhalten der Aufgaben aus den Top-Level-Sitzungen
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit, z.B. Hauptversammlung (Eventplanung, Raumplanung, u.ä.)
• Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten
• Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben

Profil

• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit dem Top-Level-Management
• Erfahrung im Eventmanagement (wünschenswert)
• Bundesweite Reisebereitschaft zur Begleitung der Sitzungen / Veranstaltungen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Teams, PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen, z.B. SAP, Concur (wünschenswert)
• Hohes Interesse an rechtlichen Themen im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit

Über uns

Der Bereich Legal berät und unterstützt die Ceconomy AG sowie ihre Tochtergesellschaften (gesamte MediaMarktSaturn Retail Group sowie die konzernverbundenen Landes- und Dienstleistungsgesellschaften) in sämtlichen rechtlichen Fragestellungen. Das Team Legal Corporate, M&A, Finance ist dabei für die Beratung zu allen gesellschaftsrechtlichen Themen im Rahmen von Transaktionen sowie zur internen und externen Finanzierung zuständig.

Wir bieten

Job Infos

​Location: Ingolstadt, Düsseldorf

MediaMarktSaturn Retail Group

Department: HQ - Legal

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 37,5

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter: Michaela Lenck 

Recruiter: Michaela Lenck