Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports
• Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
• Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking
• Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse 
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten

Über uns

MediaMarktSaturn Markenservice ist Teil der internationalen Marketing-Organisation. Unsere Mitarbeiter entwickeln länderübergreifend Omnichannel-Marketingkonzepte, -strategien und -produkte für MediaMarkt und Saturn am Standort Grünwald.

Für unseren Bereich „Customer Value Management“ suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d), um unser Team zu unterstützen und unser Management zu entlasten. Als Team-Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen, sowie insbesondere den Führungskräften zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.

Wir bieten

Job Infos

​Location: Grünwald

MediaMarktSaturn Markenservice

Department: Verwaltung - Sonstige

Entrylevel: Berufseinsteigende

Type of Employement: Teilzeit

Working Hours: 25

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter: Sebastian Stange 

Recruiter: Sebastian Stange